Definition - Quittung:

Darius Mann, Wirtschaftsinformatiker

1. Was ist eine Quittung?

Der Begriff Quittung leitet sich von dem Wort "quitt" ab. Sie dient als Nachweis, dass die Leistung aus einem Schuldverhältnis erbracht wurde. D. h., mit der Quittung bestätigt man, eine bestimmte Lieferung oder Leistung erhalten zu haben. Man ist also quitt. Im Englischen bezeichnet man die Quittung als "receipt".

Die Quittung kann zwar auch als Bestätigung für den Erhalt einer Ware dienen. So zum Beispiel, wenn man dem Paketboten den Empfang des Päckchens quittiert. Meist wird sie jedoch als Nachweis über Barzahlungen genutzt. So sichert man sich gegenüber seinem Gläubiger ab, die geforderte Summe bezahlt zu haben. Zudem dient sie als Nachweis gegenüber dem Finanzamt. 

Verlangt der Schuldner vom Gläubiger die Ausstellung einer Quittung, so ist dieser laut BGB gesetzlich dazu verpflichtet. 

2. Wie wird eine Quittung korrekt ausgestellt?

Üblicherweise verwendet man zum Ausstellen einer Quittung einen Quittungsblock. Er dient als Vorlage und die Angaben müssen nur noch händisch ergänzt werden. Zudem erhält man dank des Durchschreibepapiers ein Exemplar für seine eigenen Unterlagen. 

Zwar ist so ein Quittungsblock wirklich praktisch, jedoch ist er nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Quittung kann auch auf jedem anderen Papier ausgestellt werden. Wichtig ist nur, dass sie die erforderlichen Angaben enthält. 

3. Pflichtangaben der Quittung 

Die erforderlichen Pflichtangaben, die eine Quittung enthalten muss,
sind Folgende:

- Datum und Ort der Ausstellung 
- Name vom Empfänger der Quittung 
- Kurze Beschreibung der Ware oder Dienstleistung (Art sowie Menge/Anzahl)
- Der Steuersatz (7 % / 19 %) und ausgewiesener Steuerbetrag
- Die Bruttosumme (als Zahl und als Wort)

Da auf einer Quittung deutlich weniger Angaben als auf einer Rechnung gemacht werden müssen, dient die Quittung nicht als Rechnungsersatz.

4. Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?

Die Quittung und die Rechnung werden gerne verwechselt, sind aber nicht ein und dasselbe. Eine Quittung dient als Nachweis für einen Zahlungseingang. Die Rechnung hingegen stellt die Abrechnung zwischen dem Kunden und dem Verkäufer dar. 

Wie bereits festgestellt, sind die Angaben auf einer Rechnung auch weitaus umfangreicher. 

Erhält eine Rechnung aber einen Vermerk wie zum Beispiel "Betrag bereits bezahlt" oder "Betrag dankend erhalten" sowie dem Datum und der Unterschrift des Verkäufers, kann diese als Quittung verwendet werden. 

5. Bedeutung für die tägliche Praxis

Um sich dem Gläubiger gegenüber abzusichern oder dem Finanzamt nachzuweisen, eine bestimmte Leistung oder Zahlung erbracht zu haben, ist es sinnvoll, immer die Ausstellung einer Quittung zu verlangen. 

Fälschlicherweise werden Kassenbons oftmals auch als Quittung bezeichnet. Tatsächlich handelt es sich hierbei aber um eine Kleinstbetragsrechnung. Für die saubere Buchführung sind für jede Transaktion Belege notwendig. Lassen Sie sich jede Ausgabe, egal wie klein sie ist, stets quittieren.