Der Rechnungsfuchs-Blog

Rechnungsvorlage -
Word vs. PDF Rechnungsgenerator.

von Darius Mann

Was ist eine Rechnungsvorlage?

Eine Rechnungsvorlage ist ein Template oder eine Vorlage für eine Rechnung. Diese Vorlage beinhält alle nötigen Informationen, die auf einer Rechnung stehen müssen. Das sind die allgemeinen Geschäftsangaben der Rechtsform und des Firmensitzes. Des Weiteren gehört eine tabellarische Übersicht über die Leistungen zu einer Rechnungsvorlage.

Die Rechnungsvorlage muss außerdem einer postalischen Norm entsprechen, da meistens eine Rechnung ausgedruckt und per Post verschickt wird. Die Adresse des Empfängers muss sich an der exakten Stelle des Brieffensters befinden..

Was ist eine Word Rechnungsvorlage?

Microsoft Word gehört zu den ältesten und meist verbreitetsten Büroprogrammen zum Erstellen von Textdokumenten. Grundsätzlich ist Word zum Erstellen von Schriftstücken konzipiert worden. Dabei haben viele kleinere Unternehmen dieses Programm, mangels an Alternativen auch gerne zur Rechnungsstellung verwendet.

Die Rechnungsvorlage für ältere Word Versionen erfüllte häufig nicht die Anforderungen an eine Rechnung. So fand man häufig kostenlose Vorlagen im Internet, die das postalische Layout zerschossen. Des Weiteren konnten die meisten Vorlagen auch nicht die Umsatzsteuer automatisch berechnen. Dies musste von Hand geschehen und führte oft zu Fehlern.

Was ist ein PDF Rechnungsgenerator?

Ein PDF Rechnungsgenerator ist eine Software, die extra für die Rechnungsstellung geschrieben wurde. Es ist ebenfalls eine Vorlage für eine Rechnung. Dabei wird das postalische Layout eingehalten. Und außerdem findet man alle notwendigen Rechtsangaben, die auf der Rechnung stehen müssen.

Vorteile eines Rechnungsgenerators

Der PDF Rechnungsgenerator ist extra zur Erstellung einer druckfertigen PDF geeignet. Das angezeigte Layout wird in der PDF-Form beibehalten und "zerschießt" nicht. Des Weiteren werden die Kalkulationen der Rechnungsposten automatisch durchgeführt.

Und schließlich kann man die erstellte PDF direkt per Email oder als Brief an den Rechnungsempfänger versenden.

Zusammenfassung

Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit zur schnellen und einfachen Rechnungsstellung sind, sind Sie mit einem PDF Rechnungsgenerator, statt einer Word Vorlage bestens bedient. So können Sie sicher gehen, dass Ihre Rechnung ein postalisch richtiges Format hat und alle notwendigen Angaben aufgeführt werden.

Des Weiteren sieht Ihre Rechnung in Druckform genau so, wie am Computer aus. Und Sie können die Rechnung schnell und bequem per Email oder als Brief an Ihre Geschäftspartner zuschicken.

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