Der Rechnungsfuchs-Blog

Wann ist der richtige Zeitpunkt
für eine Mahnung?

von Darius Mann

Die Frage "Wann kann ich eine Mahnung schreiben?" ist für viele Unternehmer und Selbstständige eine wichtige. Denn wenn es um Geld geht, ist es wichtig, die richtigen Schritte zu setzen, um sicherzustellen, dass man seine Forderungen durchsetzen kann. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Mahnung?

In diesem Blogartikel werden wir diese Frage beantworten und euch einige wichtige Tipps geben, wie ihr eure Mahnungen am besten gestaltet.

Was ist eine Mahnung?

Eine Mahnung ist eine schriftliche Aufforderung an einen Schuldner, eine offene Forderung zu begleichen. Sie dient dazu, den Schuldner daran zu erinnern, dass er noch eine Zahlung schuldet und ihn aufzufordern, diese zu leisten.

Eine Mahnung wird oft als letztes Mittel eingesetzt, wenn andere Bemühungen, wie zum Beispiel telefonische Erinnerungen oder E-Mails, keine Wirkung zeigen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Mahnung?

Der richtige Zeitpunkt für eine Mahnung hängt in erster Linie von der Höhe der offenen Forderung ab. Wenn es sich um eine kleine Summe handelt, die lediglich ein paar Tage überfällig ist, kann es sinnvoll sein, zunächst andere Mittel zu versuchen, wie zum Beispiel eine freundliche Erinnerung per E-Mail oder Telefon.

Wenn die offene Forderung jedoch größer ist und länger überfällig ist, ist es ratsam, schneller zur Mahnung zu greifen. Je länger eine Forderung offen bleibt, desto schwieriger wird es, sie einzutreiben. Deshalb ist es wichtig, zeitnah zu reagieren und dem Schuldner klar zu machen, dass man sein Geld erwartet.

Es gibt auch Fälle, in denen eine Mahnung unabhängig von der Höhe der Forderung notwendig ist. Zum Beispiel, wenn der Schuldner sich weigert, die Forderung zu begleichen, obwohl er in der Lage dazu ist. In solchen Fällen ist es ratsam, zeitnah eine Mahnung zu schicken, um dem Schuldner klar zu machen, dass man ernster Dinge ist.

Wie sieht eine Mahnung aus?

Was passiert, wenn der Schuldner nicht zahlt?

Wenn der Schuldner die Mahnung ignorieren oder die Frist zur Zahlung überschreiten sollte, gibt es einige Schritte, die man unternehmen kann. Zunächst sollte man versuchen, den Schuldner telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren und ihn erneut auf die offene Forderung hinzuweisen. Sollte dies keine Wirkung zeigen, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Eine zweite Mahnung schicken: In der zweiten Mahnung kann man den Schuldner noch einmal auf die offene Forderung hinweisen und ihm eine Frist von zum Beispiel 7 Tagen setzen.
• Eine Anwalt drohen: Wenn alle anderen Bemühungen keine Wirkung zeigen, kann man den Schuldner darüber informieren, dass man einen Anwalt einschaltet, wenn die Forderung nicht innerhalb einer bestimmten Frist beglichen wird.
• Klage einreichen: Wenn auch das keine Wirkung zeigt, bleibt nur noch die Möglichkeit, eine Klage einzureichen.

Zusammenfassung

Eine Mahnung ist ein wichtiges Mittel, um offene Forderungen einzutreiben. Sie sollte aber immer erst dann geschickt werden, wenn andere Bemühungen, wie zum Beispiel Erinnerungen per E-Mail oder Telefon, keine Wirkung gezeigt haben. Wichtig ist, dass die Mahnung schriftlich erfolgt und alle wichtigen Punkte enthält, wie zum Beispiel 

die Angabe der offenen Forderung und des Fälligkeitsdatums, eine Aufforderung zur Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist und Hinweise auf eventuelle Mahngebühren.

Sollte der Schuldner die Mahnung ignorieren oder die Frist zur Zahlung überschreiten, gibt es einige Schritte, die man unternehmen kann, wie zum Beispiel eine zweite Mahnung schicken, den Schuldner darüber informieren, dass man einen Anwalt einschaltet oder eine Klage einreichen.

Es ist wichtig, dass man schnell reagiert und dem Schuldner klar macht, dass man sein Geld erwartet. Nur so kann man sicherstellen, dass die offene Forderung beglichen wird und man sein Geld bekommt.

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