Der Rechnungsfuchs-Blog

Rechnung als Freelancer erstellen.

von Darius Mann

Wie schreibe ich als Freelancer richtig eine Rechnung?

Haben Sie Ihren alten Angestellten-Job erfolgreich an den Nagel gehängt und sind jetzt selbstbestimmter Experte und Dienstleister? Sind Sie jetzt ein freiberuflicher Grafikdesigner? Webentwickler? Social Media Manager? Sind Sie ein Freelancer?

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie rechtssicher und richtig eine Rechnung als Freelancer ausstellen können. Und außerdem erfahren Sie worauf es dabei zu achten gilt und was man in der Praxis befolgen sollte.

Pflichtangaben bei einer Freelancer Rechnung

Sie belegen als Freelancer mit einer Rechnung Ihre Leistung gegenüber Ihren Kunden. Außerdem ist diese Rechnung wichtig für Ihre Buchhaltung, weil es steuerrelevant ist. Rechnungen, die Sie ausstellen heißen Ausgangsrechnungen. Und Rechnungen, die Ihnen gestellt werden, heißen Eingangsrechnungen.

Diese Angaben sind auf einer Freelancer Rechnung in Deutschland Pflicht:

1. Rechnungsaussteller ( Rechtsform, Anschrift, Name )
2. Rechnungsempfänger ( Rechtsform, Anschrift, ggf. Kontaktperson )
3. Rechnungsnummer ( forlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer )
4. Leistung
5. Umsatzsteuer ( Höhe und ggf. Kleinunternehmer-Regelung )
6. Preis ( Netto und Brutto, für Kleinunternehmer Brutto=Netto )
7. Rechnungsdatum ( Wann wird diese Rechnung gestellt? )
8. Leistungsdatum ( Wann wurde die Leistung erbracht? )
9. Zahlungsfrist ( In der Regel 14 Tage )
10. Zahlungsart ( In der Regel Banküberweisung )
11. Steuernummer ( Die vom Finanzamt zugeteilte Steuernummer )

Also ob Sie ein internationaler Konzern sind, oder ein kleiner Solo-Freelancer, die Rechnung sieht fast identisch ist. Es ist im Prinzip ganz einfach.

Allgemeine Angaben bei einer Freelancer Rechnung

Zu Ihren allgemeinen Angaben bei Ihren Ausgangsrechnungen gehört Ihre Rechtsform, inklusive der gesetzlichen Vertretung des Unternehmens ( bspw. Geschäftsführer GmbH oder Inhaber Einzelunternehmen ). Und des Weiteren ist die Anschrift des Empfängers und des Ausstellers Pflicht.

Normalerweise ist eine typische Freelancer Rechtsform das "Einzelunternehmen". Und vergessen Sie nicht Ihre Steuernummer anzugeben. Sie können unter dem Phantsasienamen Ihrer Firma ganz einfach "Inhaber/-in" angeben. Schließlich folgt dahinter einfach Ihr Name.

Variable Angaben bei einer Freelancer Rechnung

Zu den variablen Pflichtangaben einer Rechnung gehört das Rechnungs- und das Leistungsdatum (oder Lieferdatum). Das Leistungsdatum ist das Datum der Leistungserbringung. Und das Rechnungsdatum ist das Datum der Rechnungstellung. Ab diesem Datum beginnt die Zahlungsfrist, die Sie setzen.

Desweiteren ist eine fortlaufende, nachvollziehbare Rechnungsnummer ein Muss. Eine Form könnte sein: XXX-YY , 2022-01. Dabei ist die erste Zahl einfach das Jahr und die weitere Zahl, die Nummer der Rechnung aus diesem Jahr. Die Rechnungsnummer muss nachvollziehbar sein. Und Ähnlich den Kontoauszügen dürfen keine Lücken vorkommen.

Desweiteren müssen Sie klar beschrieben und nachvollziehbar ausgepreist Ihre Leistung angeben. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, müssen Sie den Umsatzsteuersatz anführen. Das sind 0%, 7% oder 19%. Daneben müssen Sie auf Ihren Preis die Umsatzsteuer aufrechnen. ( Der Rechnungsfuchs Generator macht dies automatisch für Sie ). Und gegebenenfalls müssen Sie den Gebrauch der Kleinunternehmerregelung anführen. Als Freelancer ist man häufig Kleinunternehmer.

Zahlungsfrist und Zahlungsart Ihrer Freelancer Rechnung

Und schließlich müssen Sie die Zahlungsart Ihrer Rechnung angeben. Wie soll Ihr Kunde die Rechnung begleichen? In der Regel geschieht dies durch Banküberweisung. Geben Sie hierfür einfach die IBAN und den Namen des Kontoinhabers an. Für Inland können Sie auf die BIC verzichten.

Danach ist es als Letztes wichtig die Zahlungsfrist anzugeben. Wie lange Ihr Kunde Zeit die Rechnung zu begleichen? Der Regelfall sind 14 Tage. Und sollte Ihr Kunde nicht innerhalb des von Ihnen vorgegebenen Zeitraumes bezahlt haben, können Sie ihn mahnen.

Das war es auch schon. Das sind die Pflichtangaben einer Rechnung. Nutzen Sie am Besten den Rechnungsfuchs Rechnungsgenerator für eine professionelle und rechtssichere Rechnungsstellung.

Als Fazit kann man sagen: Das Arbeiten als Freelancer kann viele Vorteile haben. Sie können sich Ihre Zeit selbst einteilen und tendenziell weniger arbeiten. Doch vergessen Sie nicht Ihre Buchhaltung stets ordentlich und sauber zu führen. Langfristig werden Sie so weniger Arbeitsaufwand haben.